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Logiciel de gestion de projet pour planifier, piloter les projets, gérer les ressources et budgets

Logiciel de gestion de projet pour planifier, piloter les projets, gérer les ressources et budgets

Vote : (17 votes)

Licence: Version d'essai

Éditeur: Microsoft

Version: 2013

Fonctionne sous: Windows

Vote :

Licence

(17 votes)

Version d'essai

Éditeur

Version

Microsoft

2013

Fonctionne sous:

Windows

Quel que soit le secteur d’activité de votre entreprise, tous les professionnels le savent, le bon aboutissement d’un projet passe avant tout par sa bonne organisation en amont.

Face à la multiplicité des offres de certains fournisseurs de tableur et autres organigrammes, il n’est pas toujours évident de faire un choix avec la certitude d’avoir acquis le meilleur logiciel existant sur le marché. Voici donc un court article qui vous présentera en quelques mots l’offre Microsoft Project 2013, ses caractéristiques, ses avantages mais également les points qui restent à améliorer afin que vous puissiez effectuer le choix le plus éclairé possible sur ce logiciel.

Souvent, les personnes ayant reçu une formation en commerce et en gestion de projet gardent un souvenir parfois douloureux de la complexité du diagramme de Gantt ou encore des échéanciers tels que celui de Pert. Aujourd’hui, tous ces outils de gestion de projet ont su être rassemblés sous une seule entité afin de permettre une prise en main facile et ergonomique.

En ce qui concerne la gestion du logiciel, ce dernier s’installe rapidement comme un logiciel classique, ce qui permettra d’être rapidement maîtrisé aussi bien par des utilisateurs expérimentés que par des personnes un peu plus novices.

Un autre point essentiel dans la gestion de l’avancement d’un projet est bien évidement la simplicité avec laquelle on peut utiliser son logiciel mais également la facilité avec laquelle on présente à son équipe ou encore à un public plus large son programme. Afin d’offrir une présentation claire à ses auditeurs, le logiciel propose des fonctions d’affichage aussi bien chronologiques que thématiques en fonction du type de projet que vous avez à présenter. De plus, dans le but d’assurer le suivi du projet par les clients, il est intéressant de pouvoir partager rapidement son avancement, que ce soit avec son équipe interne ou avec des auditeurs externes ( fournisseurs, banquiers…)

Un autre élément essentiel de ce logiciel est la capacité de ce dernier à anticiper les changements liés au programme. La principale difficulté avec les logiciels classiques est la complexité de gestion des modifications. En effet, il n’est pas rare que lorsque les échéances sont modifiées, les logiciels de gestion ne suivent pas de façon logique et complète, ce changement. On peut prendre l’exemple de l’option « inactif » lorsqu’une tâche du projet dit rester en stand by pendant une durée indéterminée. Dans ce cas, le logiciel va faire en sorte de prendre cette obligation en compte et ne pas chambouler tout le programme mais au contraire, d’harmoniser cette nouvelle dimension dans le projet global.

Enfin, on sait aujourd’hui au combien les applications qui marches sont celles qui sont les plus simples à partager et qui permettent les innovations les plus importantes. Sur la logique d’un « pack », il est possible, en fonction de vos besoins et de vos envies, ou encore tout simplement de vos préférences dans vos méthodes de travail, de rajouter des fonctionnalités au logiciel de base.

Microsoft-project-professionnel s’impose donc comme la référence en matière de logiciel de gestion des projets. Personnalisable, efficient et innovant, cette nouvelle application Microsoft vous offrira tous les outils essentiels et simplifiés nécessaires à la bonne marche de votre projet.